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無紙化會議系統應用方案

無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的無紙化會議系統,提供強大的會議應用功能,包括:會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點;能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現場管控,提高與會者的開會效率,同時節省大量資料印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳、環保理念。

1. 會前功能

功能模塊:可根據會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊,無紙化會議終端匹配。

會議建立:可根據會議情況設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結束時間、會議地點等會議信息,無紙化會議終端匹配。

會議預設:系統支持會議預置功能,用戶可根據會議情況提前設置好會議信息與議題文件,支持一鍵啟動,支持預設多個會議信息,支持默認會議設置。

人員管理:與會人員的信息錄入,支持一對一設置、支持人員信息批量導入,支持對人員權限設置:主席功能、廣播權限、導出權限、免簽功能、投標權限、文件查看權限。

議題管理:會前設置會議議題,支持多個議題同時設置,支持議題權限設置,議題文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同時支持音頻格式MP3/WMA,支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳,支持原文件上傳(不進行二次格式轉換)。

投票管理:設置表決與投票內容,設置投票方式如:實名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定義投票,支持選擇性投票。

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